POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PPP-03
PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
KETUA JABATAN HAL
EHWAL DAN
PEMBANGUNAN
PELAJAR
TIMBALAN PENGARAH
(SOKONGAN AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-03
Tajuk Dokumen
Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
1
01
02
Menambah definisi
13.02.2024
2
01
02
Menggugurkan para 1.
13.02.2024
3
01
02
Mengemaskini para 2, para 3, para 4
13.02.2024
4
01
02
Mengemaskini prosedur kerja 5.2 Pelajar Senior
13.02.2024
5
01
02
Menggugurkan prosedur kerja 5.5 Kebajikan Pelajar
13.02.2024
6
01
02
Menggugurkan prosedur kerja 5.7 Pelaksanaan
Aktiviti Pelajar
13.02.2024
7
01
02
Menambah prosedur kerja 5.4 Pelajar Berkeperluan
Khas
13.02.2024
Page 3 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan pendaftaran pelajar agar calon
dapat melalui setiap proses pendaftaran dalam tempoh yang ditetapkan.
Prosedur ini menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan
lapor diri pelajar senior.
2.0
SKOP
Prosedur kerja ini digunapakai dalam urusan pendaftaran pelajar baharu dan lapor diri pelajar
senior oleh Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar, Politeknik Mukah.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS: Rujuk Klausa Berkaitan
3.2
Standard ISO 21001: 2018
3.3
Buku Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik
3.4
Buku Garis Panduan Pengurusan Kebajikan dan Disiplin Pelajar Politeknik Malaysia
3.5
Kalendar Akademik Program Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti
3.6
Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Mukah
4.0
DEFINISI
JPPKK
Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan
Pengajian Tinggi
BAPP
Bahagian Ambilan dan Pembangunan Pelajar di JPPKK
JHEPP
Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar adalah jabatan yang
menguruskan hal ehwal dan pembangunan pelajar di Politeknik.
KJHEPP
Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar adalah pegawai yang
dilantik untuk mengetuai Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar.
KJ Akademik
Ketua Jabatan Induk Akademik yang melibatkan 5 jabatan utama Jabatan
Kejuruteraan Awam, Jabatan Kejuruteraan Elektrik, Jabatan Kejuruteraan
Mekanikal, Jabatan Perdagangan dan Jabatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi.
PHEP (PD)
Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Pengambilan dan Data)
PHEP (KD)
Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Kebajikan dan Disiplin)
KUPep
Ketua Unit Peperiksaan adalah pegawai yang dilantik untuk mengeruai urusan
dan aktiviti peperiksaan.
Page 4 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
Pelajar Baharu
Calon yang baru mendaftar sebagai pelajar Politeknik.
Pelajar Senior
Pelajar yang layak meneruskan pengajian ke semester berikutnya
Butiran Pemohon
Maklumat calon yang memohon tempat pengajian di Politeknik
Kad Pelajar
Kad pengenalan diri pelajar yang dikeluarkan oleh JHEPP
Sistem
Sistem berkomputer semasa yang digunakan untuk pengurusan maklumat
pelajar
MIS
Minggu Inspirasi Siswa
Peserta Program /
JK MIS
Peserta Program adalah pelajar baharu yang menghadiri program Minggu
Inspirasi Siswa. JK MIS adalah AJK Pelajar yang membantu dalam
mengendalikan program MIS.
Fail Peribadi Pelajar
Fail yang mengandungi dokumen pelajar yang telah mendaftar di Politeknik
PBK
Pelajar Berkeperluan Khas
PA
Penasihat Akademik
Pensyarah Kursus
Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus.
ULPL
Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan
UPPsi
Unit Pengurusan Psikologi
UPLI
Unit Perhubungan dan Latihan Industri
CISEC
Corporate, Industrial Services and Employability Centre
PT
Pembantu Tadbir yang membantu dalam tugas perkeranian di JHEPP
PO
Pembantu Operasi yang membantu dalam tugas perkeranian di JHEPP
Page 5 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNGJAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Pendaftaran Pelajar Baharu
5.1.1 Penerimaan Maklumat
KJHEPP
8.5.1.1 - proses
kerja dalam
keadaan terkawal
1. Menerima arahan dan panduan pengambilan
pelajar baharu dari BAPP, JPPKK.
2. Menerima bilangan norma ambilan pelajar
baharu yang diluluskan oleh BAPP, JPPKK.
5.1.2 Pengesahan Penerimaan Tawaran
KJHEPP
PHEP (PD)
8.5.1.1 - proses
kerja dalam
keadaan terkawal
3. Memproses dan menyemak dokumen
penerimaan tawaran mengikut prosedur
ditetapkan berdasarkan Buku Panduan
Pengambilan dan Pengurusan Pelajar
Politeknik.
4. Memaklumkan kepada BAPP untuk
membatalkan tawaran pelajar yang didapati
mengemukakan maklumat palsu.
PHEP (PD)
7.5.2 - mewujud
dan mengemaskini
maklumat
didokumentasikan
5. Menyediakan maklumat dan dokumen berkaitan
pendaftaran untuk dimuatnaik ke laman web
rasmi PMU untuk memudahkan akses kepada
calon pelajar.
5.1.3 Proses Pendaftaran
Sebelum Hari Pendaftaran
Pengarah
5.3 –
tanggungjawab dan
bidang kuasa
6. Melantik Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar
Baharu dan Lapor Diri Pelajar Senior.
PHEP (PD)
8.1.1 -perancangan
operasi
8.5.1.1 - proses
kerja dalam
keadaan terkawal
8.5.3 – harta milik
pihak
berkepentingan
7. Membuat persiapan untuk proses pendaftaran
berpandukan pada senarai semak. (Rujuk
Lampiran)
Semasa Hari Pendaftaran
PHEP (PD)
PT / PO
8. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar
baharu.
9. Menyimpan dokumen pendaftaran ke dalam fail
peribadi setiap pelajar.
Selepas Hari Pendaftaran
PHEP (PD)
10. Memproses dan menyerahkan kad pelajar.
5.1.4 Tawaran Susulan/ Rayuan Penawaran Semula Tempat Pengajian
Page 6 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
PHEP (PD)
8.1.1 -perancangan
operasi
8.5.1.1 - proses
kerja dalam
keadaan terkawal
8.5.3 – harta milik
pihak
berkepentingan
11. Mendaftarkan calon tawaran susulan /
penawaran semula dengan mengulang tindakan
3–5 di bahagian 5.1.2.
12. Melaksanakan proses pendaftaran bagi calon
tawaran susulan di JHEPP dengan mengulang
tindakan 8–10 di bahagian 5.1.3.
5.1.5 Minggu Inspirasi Siswa (MIS)
5.3 -
tanggungjawab dan
bidang kuasa
7.5.2 - mewujud
dan mengemaskini
maklumat
didokumentasikan
8.5.1.1 - proses
kerja dalam
keadaan terkawal
8.5.3 – harta milik
pihak
berkepentingan
9.1.2.1 –
Pemantauan
kepuasan
9.1.5 Analisis dan
penilaian
Sebelum MIS:
Pengarah
13. Melantik Jawatankuasa Pelaksana MIS bagi
pelajar baharu.
PHEP (KD)
14. Memastikan penyediaan program MIS meliputi
perkara/ taklimat berikut:
a. Peraturan Akta 174
b. Kebajikan dan bantuan kewangan
c. Khidmat Kaunseling dan Kerjaya
d. Peperiksaan
e. Akreditasi
f. Lain-lain program mengikut keperluan
KJHEPP
15. Meluluskan Tentatif Program MIS
Semasa MIS:
PHEP (KD)
16. Melaksana Program MIS
Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Tetamu
Jemputan lain
17. Merasmikan Majlis Perasmian/ Majlis Penutupan
Program MIS Politeknik.
Pelajar Baharu
18. Membuat penilaian aktiviti yang telah
dilaksanakan menggunakan Borang Soal Selidik
Keberkesanan MIS
Selepas MIS:
PHEP (KD)
19. Menyediakan analisis dan mengemukakan
laporan pelaksanaan MIS kepada KJHEPP.
KJHEPP
20. Menyemak dan mengesahkan laporan
pelaksanaan MIS.
5.2 Lapor Pelajar Senior
PHEP (PD)
7.1.3 -
penyelenggaraan
8.5.1.1 – proses
kerja dalam keadaan
terkawal
Sebelum Lapor Diri:
21. Memastikan tetapan sistem telah dibuat untuk
membolehkan pengurusan data pelajar lapor
diri senior.
22. Menetapkan dan membuat hebahan maklumat
lapor diri pelajar senior di laman web rasmi
Politeknik pada tarikh keputusan rasmi
Peperiksaan Akhir diumumkan oleh KUPep.
Page 7 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
7.5.2 – mewujud dan
mengemaskini
maklumat
didokumentasikan
7.4.2 – komunikasi
dalaman dan luaran
8.5.5 - penjagaan
terhadap data pelajar
8.2.2 –
mengkomunikasi
tentang produk
(program)
8.5.5 - penjagaan
terhadap data pelajar
10.1.1 – Tindakan
pembetulan
8.5.3 – harta milik
pihak
berkepentingan
7.5.3 – kawalan
maklumat
didokumentasikan
23. Membuat persiapan untuk proses lapor diri
(Rujuk Lampiran 1).
PHEP (PD)
PHEP (PD)
Semasa Lapor Diri:
24. Melaksanakan proses lapor diri mengikut
prosedur berkaitan seperti dalam Buku
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar
Politeknik.
Selepas Lapor Diri:
25. Menyediakan dan menghantar data statistik
pengambilan pelajar politeknik ke BAPP dengan
melengkapkan data statistik Input, Enrolmen
dan Output (IEO).
KJ Akademik
Pelajar Tidak Lapor Diri/ Lapor Diri Lewat
26. Mengeluarkan Surat Amaran Pelajar Tidak
Lapor Diri kepada pelajar yang tidak melapor diri
selepas tarikh rasmi Lapor Diri Politeknik.
(Rujuk Lampiran 2).
27. Menyerahkan salinan Surat Amaran Pelajar
Tidak Lapor Diri kepada JHEPP untuk direkod
ke dalam Fail Peribadi Pelajar.
28. Memberi kebenaran dan mengesahkan Surat
Tunjuk Sebab yang dikemukakan pelajar yang
tidak melapor diri selepas tarikh rasmi Lapor Diri
Politeknik.
Pelajar Senior
29. Menghantar Surat Tunjuk Sebab yang telah
disah dan disokong oleh KJ Akademik ke
JHEPP.
KJHEPP
30. Memberi pelepasan kepada pelajar untuk
melapor diri berdasarkan surat yang telah
disahkan oleh KJ Akademik.
PHEP (PD)
31. Melaksanakan tindakan 24 (seperti di atas) bagi
pelajar yang telah dilepaskan oleh KJHEPP
untuk melapor diri.
5.3 Kawalan Dokumen Pelajar
PHEP (PD) / PT / PO
8.5.5 - penjagaan
terhadap data
pelajar
7.5.3 – kawalan
maklumat
didokumentasikan
32. Mengemaskini Fail Pelajar sekiranya berlaku
perubahan status pelajar (Berhenti/ Gagal
Berhenti/ Tamat Pengajian/ Gantung Pengajian/
Meninggal Dunia) atau jika terdapat kemasukan
dokumen baharu berkaitan pelajar berkenaan.
5.4 Pelajar Berkeperluan Khas
5.4.1 Pelajar Baharu
KJHEPP
8.5.1.6 – Pelajar
Berkeperluan Khas
33. Mengeluarkan memo senarai pelajar baharu
yang dikategorikan sebagai PBK pada setiap
awal semester selepas mendapatkan input
Page 8 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
PHEP (PD)
7.5.2 – mewujud
dan mengemaskini
maklumat
didokumentasikan
7.5.3 – kawalan
maklumat
didokumentasikan
daripada Penolong Pegawai Perubatan/
Pegawai Psikologi/ Penasihat Akademik (PA)/
Pensyarah Kursus
34. Mengisi dan melengkapkan senarai semak PBK
pada – Bahagian A
35. Menyerahkan senarai semak PBK kepada PA
PA
36. Membuat salinan senarai semak PBK dan
mengedarkan kepada semua pensyarah kursus
yang mengajar PBK.
Pensyarah Kursus
37. Mengisi dan melengkapkan senarai semak PBK
pada – Bahagian B.
Pensyarah Kursus /
ULPL / UPPsi/ Pegawai
Kebajikan
38. Memaklumkan keperluan seperti latihan /
kompetensi / rangkaian pakar kepada pegawai
ULPL / Pegawai Psikologi / Pegawai Kebajikan
Pensyarah Kursus
39. Mengisi dan melengkapkan senarai semak
(Bahagian C, D, E, F) kecuali pautan kerjaya.
40. Menyerahkan senarai semak kepada PA
PA/ UPLI/ CISEC
41. Mendapatkan senarai cadangan syarikat/ firma
untuk latihan industri dan bekerja melalui UPLI /
CISEC – Bahagian (C)(3)(a)
PA
42. Mengisi dan melengkapkan senarai semak –
Bahagian G
43. Menyimpan senarai semak PBK yang telah
lengkap dan membuat salinan dan serah
kepada JHEPP
PO
44. Menyimpan senarai semak PBK di Fail Peribadi
Pelajar.
5.4.2 Pelajar Senior
KJ Akademik
8.5.1.6 – Pelajar
Berkeperluan Khas
Sebelum Lapor Diri
45. Mengenalpasti dan mendapatkan input
daripada PBK.
46. Menghantar memo pemakluman status PBK di
jabatan ke JHEPP.
PA
47. Mengisi dan melengkapkan senarai semak PBK
pada – Bahagian A
48. Membuat salinan senarai semak PBK dan
mengedarkan kepada semua pensyarah kursus
yang mengajar PBK.
Pensyarah Kursus
49. Mengisi dan melengkapkan senarai semak PBK
pada – Bahagian B.
Pensyarah Kursus /
ULPL / UPPsi/ Pegawai
Kebajikan
50. Memaklumkan keperluan seperti latihan /
kompetensi / rangkaian pakar kepada pegawai
ULPL / Pegawai Psikologi / Pegawai Kebajikan
Pensyarah Kursus
51. Mengisi dan melengkapkan senarai semak
(Bahagian C, D, E, F) kecuali pautan kerjaya.
52. Menyerahkan senarai semak kepada PA
PA/ UPLI/ CISEC
53. Mendapatkan senarai cadangan syarikat/ firma
untuk latihan industri dan bekerja melalui UPLI /
CISEC – Bahagian (C)(3)(a)
Page 9 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
PA
54. Mengisi dan melengkapkan senarai semak –
Bahagian G
55. Menyimpan senarai semak PBK yang telah
lengkap dan membuat salinan dan serah
kepada JHEPP
PO
56. Menyimpan senarai semak PBK di Fail Peribadi
Pelajar.
6.0
REKOD EOMS
BIL
JENIS REKOD
TEMPOH
SIMPANAN
LOKASI
LAMPIRAN
1.
Buku Panduan Pengambilan dan
Pengurusan Pelajar Politeknik
Sehingga ada
pindaan baru
Pejabat JHEPP
2.
Buku Garis Panduan Pengurusan
Kebajikan dan Disiplin Pelajar
Politeknik Malaysia
Sehingga ada
pindaan baru
Pejabat JHEPP
3.
Senarai Semak Persediaan
Pendaftaran/ Lapor Diri
1 Tahun
Pejabat JHEPP
2
4.
Status Penerimaan Tawaran
1 Tahun
Pejabat JHEPP
5.
Status Pendaftaran Pelajar
1 Tahun
Pejabat JHEPP
6.
Statistik Input, Enrolmen dan Output
1 Tahun
Pejabat JHEPP
7.
Rekod Percanggahan Maklumat/
Pembatalan Tawaran
1 Tahun
Pejabat JHEPP
8.
Butiran Pemohon
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
9.
Borang Jawapan Tawaran (BJTJPP)
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
10.
Laporan Pemeriksaan Kesihatan
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
11
Perakuan Pelepasan Tanggunjawab
(Ibu/Bapa/Penjaga)
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
12.
Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
(Pelajar)
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
13.
Kebenaran Ibubapa/ Penjaga Rawatan
Pembedahan
3 Tahun
Fail Pelajar di
Pejabat JHEPP
14
Rekod Penerimaan Kad Pelajar
1 Tahun
Pejabat JHEPP
15.
Senarai Semak Pelajar Berkeperluan
Khas (Special Needs Student)
1 Tahun
Pejabat JHEPP
1
16.
Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Induk Minggu Inspirasi Siswa (MIS)
1 Tahun
Pejabat JHEPP
17.
Laporan Pelaksanaan Minggu
Inspirasi Siswa (MIS)
1 Tahun
Pejabat JHEPP
18.
Jadual Program Minggu Inspirasi
Siswa
1 Tahun
Pejabat JHEPP
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: i. CARTA ALIR PELAJAR BAHARU
Page 10 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
Carta Alir
Perincian
Tanggungjawab
- Penerimaan maklumat dari pihak BAPP,
JPPKK
- Semakan dokumen tawaran
- Pembatalan tawaran sekiranya berlaku
percanggahan maklumat
- Menyediakan dan memuatnaik panduan
pendaftaran pelajar baharu
- Perlantikan Jawatankuasa Pendaftaran
Pelajar Baharu
- Persiapan untuk hari pendaftaran pelajar
baharu
- Pelaksanaan proses pendaftaran pelajar
baharu
- Memproses dan menyerahkan kad
pelajar
- Mendaftar calon tawaran susulan
- Melaksanakan Program Minggu
Inspirasi Siswa
KJHEPP
KJHEPP
PHEP(PD)
PHEP(PD)
Pengarah
PHEP(PD)
JK Pendaftaran
Pelajar Baharu
PHEP(PD)
PHEP(PD)
PHEP(KD)
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: ii. CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR
Page 11 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
Carta Alir
Perincian
Tanggungjawab
- Memastikan tetapan sistem telah dibuat untuk
membolehkan pengurusan data pelajar lapor diri
senior
- Menetapkan dan membuat hebahan maklumat
lapor diri pelajar senior di laman web rasmi
Politeknik pada tarikh keputusan rasmi
Peperiksaan Akhir diumumkan oleh KUPep.
- Membuat persiapan untuk proses lapor diri
(Rujuk Lampiran 1).
- Melaksanakan proses lapor diri mengikut
prosedur berkaitan seperti dalam Buku Panduan
Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik.
- Menyediakan dan menghantar data statistik
pengambilan pelajar politeknik ke BAPP dengan
melengkapkan data statistik Input, Enrolmen dan
Output (IEO).
- Mengeluarkan Surat Amaran Pelajar Tidak Lapor
Diri kepada pelajar yang tidak melapor diri
selepas tarikh rasmi Lapor Diri Politeknik. (Rujuk
Lampiran 2).
- Menyerahkan salinan Surat Amaran Pelajar
Tidak Lapor Diri kepada JHEPP untuk direkod ke
dalam Fail Peribadi Pelajar.
- Memberi kebenaran dan mengesahkan Surat
Tunjuk Sebab yang dikemukakan pelajar yang
tidak melapor diri selepas tarikh rasmi Lapor Diri
Politeknik.
- Menghantar Surat Tunjuk Sebab yang telah
disah dan disokong oleh KJ Akademik ke
JHEPP.
- Memberi pelepasan kepada pelajar untuk
melapor diri berdasarkan surat yang telah
disahkan oleh KJ Akademik.
- Melaksanakan tindakan 24 (seperti di atas) bagi
pelajar yang telah dilepaskan oleh KJHEPP
untuk melapor diri.
PHEP(PD)
PHEP(PD)
PHEP(PD)
PHEP(PD)
PHEP(PD
KJ Akademik
KJ Akademik
KJ Akademik
Pelajar Senior
KJHEPP
PHEP (PD)
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: iii. CARTA ALIR PELAJAR BERKEPERLUAN KHAS
Page 12 of 12
PMU-PE-PPP-03 Pengurusan Pendaftaran Pelajar
Keluaran 01 Pin. 02
Carta Alir
Tindakan
JHEPP
JHEPP
PA
PA
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus/ ULPL/ UPPsi/ Pegawai
Kebajikan
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
PA/ UPLI/ CISEC
PA
PA
JHEPP
Keluarkan senarai nama PBK pada setiap awal semester selepas
mendapatkan input daripada Pegawai Perubatan/ Pegawai
Psikologi/ Penasihat Akademik (PA)/ Pensyarah Kursus
Isi dan lengkapkan senarai Semak
(Bahagian A)
Serah senarai Semak kepada PA
Buat Salinan senarai Semak PBK dan edarkan kepada semua
pensyarah kursus yang mengajar PBK
Isi dan lengkapkan senarai Semak
(Bahagian B)
Maklumkan keperluan kepada:
✓ Latihan / Kompetensi – ULPL
✓ Rangkaian Pakar – UPPsi/ Pegawai Kebajikan
Isi dan lengkapkan senarai Semak
(Bahagian C,D,E,F)
Kecuali pautan kerjaya
Serah senarai Semak kepada PA
Dapatkan senarai cadangan syarikat/firma untuk latihan industri &
bekerja melalui UPLI / CISEC (C)(3)(a)
Isi dan lengkapkan senarai Semak
(Bahagian G)
Simpan senarai Semak PBK yang telah lengkap dan buat salinan
dan serah kepada JHEPP
JHEPP simpan sebagai rekod sesi semasa
PPP-03(1) Kel.01 Pin.02
SENARAI SEMAK
PELAJAR BERKEPERLUAN KHAS (SPECIAL NEEDS STUDENT)
ORGANISASI:
A. BUTIRAN PELAJAR (DIISI OLEH PEGAWAI PENGAMBILAN)
Nama
No. Kad Pengenalan
No. Pendaftaran
Program
Kelas
Pensyarah Kelas
Keperluan Khas
(Exceptionality)
(Klausa EOMS 5.1.3)
(Rujuk Borang Semakan Pendaftaran
di dalam Fail Peribadi Pelajar)
No. Kad OKU
(Jika
Berkenaan):
B. KEPERLUAN TERHADAP PENGAJAR
Nama Pensyarah kursus
Nama & Kod Kursus
NO.
PERKARA
CATATAN
MAKLUMAT
DIDOKUMENTASI
KAN
(Sijil penyertaan kursus
dan seumpamanya)
1
Kompetensi berkaitan
(Klausa EOMS 7.2.2.a)
2
Akses kepada rangkaian
pakar (Klausa EOMS
7.2.2.b)
C. KAEDAH PENGAJARAN DAN PENTAKSIRAN
1
Keperluan pengajaran (Klausa EOMS 8.5.1.6.2)
NO.
PERKARA
CATATAN
a
Menggunakan strategi pengajaran
kepelbagaian (differentiated
PPP-03(1) Kel.01 Pin.02
instruction)
b
Menggunakan pendekatan yang
disyorkan (recommended) berasaskan
kemahiran, kemampuan dan
kecenderungan seperti adaptive
instruction, accelerated atau enriched
content bagi menggalakkan
pembangunan self-awareness,
self-regulation dan metacognition
c
Mengimbangkan keperluan pelajar,
tenaga pengajar, keperluan kursus,
konteks (persekitaran) di dalam kerangka
yang lebih besar (contohnya keperluan
kurikular, nilai nasional)
d
Pelaksanaan pengurusan secara
individu yang fleksibel, jika berkenaan,
termasuk:
i. modifikasi kurikulum /program
yang ubah suai (modification)
bagi memadankan profil spesifik
pelajar, melebihi atau kurang
daripada gred atau peringkat
default subjek atau kursus
tertentu;
ii. menggalakkan self-directedness
dan ketakbersandaran
(independence);
iii. tutor dan mentorship.
2
Pentaksiran pembelajaran (Klausa EOMS 8.5.1.6.3)
a
Menyediakan peluang yang berbilang
dan pelbagai untuk pelajar menunjukkan
kepakaran daripada apa yang telah
mereka pelajari;
PPP-03(1) Kel.01 Pin.02
b
Memastikan pengajaran (instruction)
menyediakan aktiviti yang mantap
(scaffolded activities) dan pentaksiran
membenarkan pelajar membentuk
dan menunjukkan apa yang mereka
pelajari;
c
Melaksanakan pengukuran individu
secara fleksibel, jika berkenaan,
termasuklah kaedah penilaian yang
mencukupi.
3
Pautan kerjaya (Klausa EOMS 8.1.3)
a
Menyediakan pautan terhadap
peluang kerja.
D. PERALATAN KHAS
1
Sila nyatakan:
E. BAHAN KHAS
1
Sila nyatakan:
F. PERSEKITARAN KHAS
1
Sila nyatakan:
G. INPUT PENAMBAHBAIKAN (Klausa EOMS 8.5.1.6.1)
1
Sila nyatakan input daripada:
a. Pelajar & rakan
b. Pengajar
c. Pengurusan atasan
d. Staf
e. Pihak berkepentingan
2
Memudahkan persekitaran kerja
berpasukan dengan sumber yang
mencukupi bagi menyokong pelajar
individu memenuhi potensi optimal
mereka (Klausa EOMS 8.1.3).
PPP-03(1) Kel.01 Pin.02
Nota:
i. Perkara di atas telah disesuaikan (accommodated) dengan keperluan pelajar
yang seimbang, integriti terhadap hasilan pembelajaran dan kapasiti
Organisasi (Klausa EOMS 8.5.1.6.4)’
ii. Keperluan klausa EOMS 8.1.3.
SENARAI SEMAK PERSEDIAAN PENDAFTARAN / LAPOR DIRI
SESI PENGAMBILAN :
Bil
Perkara
Sila tanda ✓di ruang yang
berkenaan
Catatan / Tindakan
Ada
Siap
Cukup
1
Susun atur tempat pendaftaraan
2
Lantikan AJK bertugas
3
Petunjuk Arah
4
Label
5
Sistem Siaraya
6
Dokumen
- Fail Pelajar
- Senarai calon mengikut program
- Buku Panduan Pendaftaran
7
Alat Tulis
Lain-lain
8
9
10
Ulasan :
Disediakan Oleh :
………………..…………………….
PHEP (PD)
Disahkan Oleh :
………………………………………………
Ketua Jabatan
Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar
PPP-03(2) Kel.01 Pin.02
PPP-03(3) Kel.01 Pin.02
Rujukan Kami :
Tarikh :
NO. PENDAFTARAN:
NAMA PELAJAR
Alamat
Tuan,
SURAT AMARAN TIDAK LAPOR DIRI SEBAGAI PELAJAR BAGI PENGAJIAN SESI xxx
Saya dengan segala hormatnya ingin merujuk kepada perkara di atas.
2. Berdasarkan rekod jabatan, anda telah didapati tidak melapor diri sebagai pelajar
Politeknik Mukah bagi pengajian Sesi xxx pada tarikh yang ditetapkan iaitu pada xxx.
3. Sehubungan dengan itu, anda diberi tempoh satu (1) minggu dari tarikh surat ini untuk
MELAPOR DIRI DENGAN SEGERA dan membawa bersama surat tunjuk sebab ke Jabatan Hal
Ehwal & Pembangunan Pelajar. Anda diingatkan sekiranya anda gagal berbuat demikian tanpa
mengemukakan sebarang alasan yang boleh diterima, tindakan boleh di ambil mengikut Akta 174
kerana telah mengabaikan tanggungjawab anda untuk hadir ke kuliah.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(NAMA KETUA JABATAN)
Ketua Jabatan
Jabatan XXX
Politeknik Mukah
Sarawak
s.k.
1. Pengarah
2. JHEPP (Fail Pelajar)
3. Ibu bapa/ penjaga Pelajar
4. Penasihat Akademik
